سكرتير - مساعد تنفيذي
السكرتير والمساعدون هم عناصر مهمة جدا في أماكن العمل. يجب أن يتمتع الأمناء والمساعدين ، الذين يرتبون اجتماعات مهمة للغاية ويضمنون استمرار الأعمال الإدارية للمشروع دون انقطاع ، بقيادة جيدة للمشروع.
يوفر الأمناء والمساعدون إدارة المكتب ، ويوفرون الاتصالات داخل المكتب وخارجه ، ويرتبون الاجتماعات ، ويرتبون تذاكر النقل والإقامة ، ويعدون المستندات ، ويحددون المواعيد ويخطرون رؤسائهم قبل موعد الموعد ، وينظمون الاجتماعات والسفر ، ويتحكمون في الأوراق ، يقومون بتسجيل معلومات الاتصال الخاصة بهم ، وإعداد أماكن الاجتماعات ، وإبلاغ المشاركين بالاجتماع ، ولديهم معرفة جيدة ببرامج المكتب ، والملف.
على الرغم من أن هذه هي مهمة السكرتارية والمساعدين بشكل عام ، فقد يكون هناك أعباء عمل مختلفة حسب نظام مكان العمل. يشغل السكرتير والمساعدين مكانة مهمة في مكان العمل بسبب العمل الذي يقومون به.
يجب على الأمناء والمساعدين تحديث أنفسهم باستمرار وأن يصبحوا أفرادًا مجهزين بشكل أفضل. يجب أن يكون لديهم فهم جيد لتفاصيل مكان عملهم.