Sekreter ve Asistan
Sekreter ve asistan, iş yerlerinin çok önemli elemanlarıdır. Çok önemli görüşmeleri ayarlayan ve işletmenin yönetim işlerinin aksamadan devam etmesini sağlayan sekreter ve asistanlar, işletmeye hakim olmalıdır.
Sekreter ve asistanlar, ofis yönetimini sağlar, ofis içi ve dışı iletişimi sağlar, görüşmeleri ayarlar, ulaşım biletleri ve kalınacak yerleri ayarlar, doküman hazırlar, randevu oluşturur ve üst kademelerini randevu zamanından önce haberdar ederler, toplantıları ve seyahatleri organize ederler, evrak işlerinin kontrolünü yürütürler, iletişim bilgilerini kaydederler, toplantı yerlerini hazırlarlar, katılımcıları toplantı hakkında bilgilendirirler, ofis programlarına hakimdirler, dosyalama işlemleri yaparlar.
Genel olarak sekreter ve asistanların işi bu olsa da, iş yerinin sistemine göre farklı iş yükleri de olabilir. Sekreter ve asistalar, yaptıkları işler gerekçesi ile iş yerinde önemli bir pozisyona sahiptirler.
Sekreter ve asistanlar, kendilerini sürekli güncellemeli ve daha donanımlı bireyler olmalıdır. Çalıştıkları iş yerleri ile ilgili detaylara hakim olmalıdırlar.